社員インタビュー

働きやすい環境を作ることが総務の使命 時短勤務を通して気付いた効率化の重要性

総務・人事

2015年入社

就職活動では人や職場環境を重視ここで働きたいと思える職場に出会えた

事務職は技術職や営業職と違って仕事内容で会社を比較するのが難しいので、「人」や「職場環境」を重視していました。TAMの第一印象は「真面目にものづくりをしている、嘘がなさそうな会社」でした。会社説明会では不自然な優良企業アピールも、成果を大げさに語るようなこともなく、自社の製品について丁寧に説明してくれたのが好印象で、採用担当者の対応も心地よく「この会社で働きたい」と思いました。入社してからもそのイメージが崩れることはなく、自分に合った良い会社に就職できたと思っています。

総務は社員が全力で仕事に臨めるように働きやすい環境を作る「縁の下の力持ち」

総務・人事課は社員の働きやすい会社を「つくる」「支える」そして「成長させる」という役割を担い、社員が機械づくりや販売に全力で取り組めるように縁の下の力持ちとして動いています。
私は退職金の計算や給付金の手続き、法令に基づいた様々な申告、ホームページの管理などのほか、新卒採用も担当しています。もともと人前で説明することが得意ではないのですが、他部署の業務や製造している機械についてなど、自分の仕事以外のことも説明する必要があるので、先輩の説明会を見て学んだほか、他部署の方に話を聞きに行くなどして理解を深めています。大勢の学生さんと接するなかで、TAMに興味を持ってくれている方がいると嬉しいですし、たくさんのことをお伝えしたいと思っています。

育児休業を取得したことで変わった時間感覚と仕事への向き合い方

いまの目標は効率化を極めること。そう思うようになったのは昨年から育児のため時短勤務をしているからです。TAMは産休・育休を取得しやすいため子育てをしながら働く社員も多く、最近では男性の育休取得者も増えていますが、丁寧に仕事をするためには、とにかく時間が必要です。限られた時間の中で効率よく仕事をするために、人手でやっていた集計作業を自動化したり、無駄な作業を廃止するなど作業方法の見直しは定期的に行います。基本的なことですが、マニュアルやメモを作成することも効率化の一つなので、些細なことでも記録するように心がけています。業務の効率化は私だけでなく会社全体に共通する課題で、そのためにシステム開発や制度改善などの取組みも進められています。

1日のスケジュール

9:00
始業
9:05
メールチェック、社員からの問い合わせ対応
10:00
WEB会社説明会
11:00
応募者への連絡等、採用関係の作業
11:30
給付金の受給手続き
12:00
ランチ
13:00
郵便物の処理
13:30
社員からの問い合わせ対応
14:00
給与等の集計作業
15:00
社内打ち合わせ
16:00
労働局への申告書類作成
17:00
終業

休日の過ごし方

2歳半になる娘と過ごす時間が一番です。週末は近所の公園やショッピングモールなどへ一緒におでかけ。娘は運動が好きで、広い場所があれば走り回りますし、滑り台や背の高い遊具も怖がらずに一人でどんどん挑戦しています。また、おしゃべりが上手になってきて、保育園での出来事などを一生懸命に伝えようとする様子に癒されます。

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