個人情報保護方針

株式会社東京自働機械製作所（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を図ります。

1.個人情報の利用目的

当社で保有している個人情報の利用目的は次の通りです。

お客様の個人情報	当社商品の販売及び保守サービスの提供のため商品に関するカタログの提供、展示会のご案内、当社の活動に関わる情報提供のため商品に関するアンケート等の調査・分析のため各種お問い合わせへの対応のため新商品開発に関する情報の収集・提供のため
お取引先様の個人情報	お取引先様の個人情報･商談及び取引に関して必要なご連絡のため当社事業及び製品に関するご案内のため
株主様の個人情報	会社法その他の関係法令に基づく権利行使と義務履行のため株主様としての地位に対し、各種便宜を供与するため株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策実施のため各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様管理のため
採用応募者の方の個人情報	採用活動に関わる、各種情報のご案内並びにお申込の受付のため採用選考を行うため内定後の書類作成及び各種ご連絡のため就業後の雇用管理のため採用選考の促進及び効率化に向けた検討のためその他採用選考等に関連・付随する業務のため
退職者、役員、従業員等（その家族を含む）の個人情報	人事労務管理、福利厚生、法律上必要な各種手続き、事務連絡又は緊急時のご連絡のため当社事業及び製品に関するご案内のため
ホームページから取得する個人情報	商品に関するカタログの提供、展示会のご案内、当社の活動に関わる情報提供のため各種お問い合わせへの対応のため新商品開発に関する情報の収集・提供のため
防犯カメラで撮影された個人情報	防犯に関する取組みのため

2.個人情報の取得

当社は、前項で特定した利用目的の達成のために必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう務めます。

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

あらかじめご本人から同意を頂いた場合
法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
利用目的の達成のため、当社が適切な管理を行う業務委託先、代理店等のビジネスパートナーに提供する場合

5.個人情報への不正アクセス等防止措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等防止の為、適正なセキュリティ対策により安全対策を講じます。

6.個人情報の確認・訂正等

個人情報の確認・訂正等を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡いただければ、ご本人からの希望であることを確認の上、速やかに対応いたします。

7.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8.お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

〒101-0032　東京都千代田区岩本町3丁目10番7号東自機ビル
株式会社　東京自働機械製作所　総務・人事課
TEL：03-3866-7171